士業と不定期の残業対策完全ガイド 36協定と計算ミスゼロ術で今すぐ解決

「急な相続登記の依頼で深夜に呼び出し」「申告期限前だけ残業が膨らむ」「訴訟対応で休日待機が常態化」――士業事務所では“予測しづらい不定期”が残業トラブルの火種になりがちです。厚生労働省の基準では週40時間超が時間外、22時～5時は深夜割増、法定休日労働は別枠での扱いが必要とされています。計算順や重複割増を誤ると未払いの原因になります。

本記事は、労働時間の定義整理から36協定の実務、みなし・変形労働時間制の適用可否、業種別の繁忙期“あるある”までを一気通貫で解説します。実際に中規模事務所でタイムシート運用を設計・導入し、残業計算ミスをゼロ件化した知見を基に、現場で今日から使えるテンプレとチェックリストも用意しました。

「計算が合わない」「協定は結んだが運用が回らない」といった悩みを、具体例と手順で解消します。まずは、深夜・休日・時間外の区分と優先計算順を正しく押さえ、不定期な呼び出しにも揺らがない管理体制を整えましょう。

士業における不定期な業務で発生する残業のポイントを押さえる

不定期な対応による残業の定義や発生条件を徹底整理

士業の業務は案件の山谷が大きく、突発対応が避けにくいです。まず押さえたいのは、残業の基本線です。所定労働時間を超え、かつ法定労働時間（原則1日8時間・週40時間）を超えた分が時間外労働となります。深夜（原則22時から翌5時）に労働した時間、法定休日に労働した時間は、所定外かどうかに関わらず割増の対象です。士業不定期の呼び出しが続く場合でも、時間把握と区分が肝要です。特に司法書士や税理士事務のように締切起因の残業が発生しやすい現場では、日ごと・週ごとの超過を分けて管理することが重要です。勤務形態が裁量的であっても、労働時間の把握が必要な場面は多く、記録の精度が支払い根拠になります。突発対応は記録漏れが生じやすいため、開始・終了の打刻を徹底し、深夜・休日・時間外の区別を明確にしておくとトラブルを避けやすいです。

• 週や日ごとの時間外の範囲や深夜・休日の扱いをしっかり区別

深夜や休日の割増率や優先計算順を押さえておく

割増賃金は区分と順序の理解がポイントです。一般的に、時間外は基礎となる割増、深夜は時間帯に基づく割増、休日は法定休日労働での割増となり、条件が重なると合算で上がります。優先計算は「どの区分に該当するか」を重複で判定し、対象時間へ適切な割増率を適用します。士業不定期の深夜対応や休日の呼び出しでは、同じ1時間でも割増率が異なり、支払い水準に大きく影響します。司法書士の相続案件で深夜に申請準備を進めるケースや、税理士が法定休日に期限対応をするケースなど、発生タイミングの把握が要です。計算の誤りは未払いリスクにつながるため、基礎時給の算定根拠も合わせて管理しましょう。重複時は合算されること、区分の取り違いを避けることが実務のコアです。

• 割増が重なる時の計算方法や注意点を明確に

士業の業務特性からみる不定期な呼び出しケースをチェック

士業の現場では、相手方や公官庁のスケジュール、法定期限、裁判所の進行に左右されるため、事前に波を完全に平準化することが難しいです。司法書士は相続や不動産登記の締切が重なると、書類回収と確認が夜間にずれ込みがちです。税理士は申告期限前に資料到着が集中し、直前週に時間外や深夜帯が増えやすくなります。弁護士は期日直前の準備、緊急の保全申立、顧客の急患対応のような相談で休日の呼び出しが発生します。社会保険労務士は行政対応の締切、給与計算の月末月初集中で実務が偏在しやすいです。不定期の波は予見可能なパターンがあるため、繁忙期の人員配置や時差勤務で負荷を吸収し、残業の区分記録を合わせて運用すると透明性が高まります。以下の代表例を整理し、対応の優先順位を見極めましょう。

• 相続手続きの締切集中、申告、訴訟対応など具体例で納得

業務領域	不定期に発生しやすい局面	時間帯の偏り	実務上のポイント
司法書士	相続・不動産登記の締切前	夕夜間に集中	書類回収と確認の同日完了で深夜を回避
税理士	申告期限直前の資料集中	週40時間超が連続	着手基準の明確化で急ぎ案件を選別
弁護士	期日直前・保全申立	休日・深夜対応	タスク分担と進捗共有で突発を平準化
社労士	行政手続の期限対応	月末月初に偏在	提出スケジュールの前倒し運用を徹底

上記を踏まえ、士業フリーランスや事務所運営では、時間記録の標準化とピーク予測が残業抑制の鍵です。番号手順で実装すると現場に浸透しやすくなります。

1. 勤務区分の定義を共有し、深夜・休日の判定基準を周知する
2. 打刻と実績メモをセットで運用し、突発対応も即時記録する
3. 繁忙カレンダーを作成し、相続や申告などの波を可視化する
4. 直前案件の優先順位を決め、担当の交代基準を明確にする
5. 月次で時間外の内訳を分析し、翌月の人員配分に反映する

36協定を結ぶだけじゃない！士業の不定期な残業対策完全ガイド

36協定の締結や届け出までの流れをステップ解説

士業の事務所は案件の波が大きく、相続や申告などで時間外が偏りがちです。まずは36協定を正しく整備し、実務で運用できる土台を作ります。ポイントは形式ではなく運用前提の設計です。特に司法書士や税理士などは締切日が明確なため、上限管理と事前合意の質が成果を左右します。以下の流れで抜け漏れを防ぎます。

• 労働者代表の適正選出を行い、投票や推薦の記録を残します

• 協定案に時間外・休日労働の範囲と上限を明記します

• 対象業務の特定を行い、繁忙要因（申告・登記・入札など）を列挙します

• 協定書へ締結日と有効期間を記載します

• 所轄へ様式に基づく届け出を行い、控えを保管します

上記は「士業不定期の繁忙」を前提とした必須要素です。届け出はゴールではありません。勤怠の計測方法や代替休暇の付与設計まで同時に決めることで、残業の見通しが立ちやすくなります。

協定で決める時間外上限や特別条項の正しい考え方

「忙しい時期だけ乗り切れればよい」という発想では、上限超過や深夜割増の未払いにつながります。まずは法定の枠を理解し、特別条項は例外として慎重に扱います。特に司法書士の繁忙期や税理士の申告集中では、連続の長時間労働の回避が実務の肝です。次の観点で設計すると運用が安定します。

• 通常時の上限を保守的に設定し、平準化の余地を確保します

• 特別条項は発動要件を具体化し、都度の手続と記録を定めます

• 深夜・休日の割増率と代替休暇の付与基準を明文化します

• 健康確保措置（面談・勤務間インターバル）を仕組みに組み込みます

下表は「上限設計の考え方」と「実務の落とし穴」を対比したものです。

観点	設計の要点	落とし穴
通常上限	平時の月間時間外を低めに設定	常時ギリギリで特別条項に依存
特別条項	発動要件と回数・時間の管理表を併用	形骸化して恒常運用になる
割増・休暇	割増率と代替休暇のルールを明記	深夜・休日の付与漏れ
健康措置	面談やインターバルの基準化	記録欠如で是正指導リスク

士業不定期の山を見越し、通常時に残業の余白を残せるように業務配分と連携体制を整えることが重要です。

提出後も安心！運用ルールへスムーズ周知

届け出後は日々の運用が勝負です。就業規則、タイムシート、案件管理を一体で回すと、残業の見落としを防げます。現場に浸透させるには「誰が・いつ・何を」するかを明確にします。特にフリーランス協業が多い事務所は、外部との連携ルールを合わせておくと混乱が減ります。以下の手順で定着を図りましょう。

1. 就業規則・36協定の要点を要約し、配布と説明会を実施します
2. 勤怠計測の統一（打刻・在宅時の入力基準）を明確化します
3. 案件ごとの想定残業を事前申告し、増減は翌朝に共有します
4. 月次レビューで上限見込み、健康措置、代替休暇を確認します
5. 改善サイクルとして配分や手順の見直しを行います

この一連の流れにより、士業不定期の繁忙でも、残業と健康の両立が現実的になります。継続運用で割増漏れと超過の未然防止に直結します。

みなし労働時間制や変形労働時間制を士業で不定期な働き方にフィットさせるコツ

制度ごとの適用要件と不定期業務との相性を分かりやすく

士業の現場は繁忙と閑散の波が大きく、夜間相談や申告直前の対応など「不定期業務」が常に発生します。まず押さえたいのは、みなし労働時間制の中でも「専門業務型」は要件が明確で、対象業務であること、書面による労使の合意、労働時間の算定困難性が必須です。相性は、裁量が高く顧客案件により時間配分が変わる仕事ほど高いといえます。一方、変形労働時間制は年間や月間の繁忙を見越して法定時間の配分を調整する仕組みで、就業規則や協定、対象期間、シフトの事前確定が要点です。士業不定期の実態には、突発や期限対応が多いほど専門業務型が有効で、季節性が強い領域では変形制が機能します。

• 専門業務型みなしは裁量が高い業務で有効

• 変形労働時間制は繁忙期を狙って時間配分

• 就業規則・協定・書面合意など手続の整備が鍵

短期の突発には専門業務型、繁忙期が読める分野には変形制と覚えておくと選択がぶれません。

実務でありがちな組み合わせや失敗例まで丸ごと押さえる

士業不定期の運用では、専門業務型みなしとフレックスタイムや在宅勤務を併用し、顧客都合の時間変動に耐える設計が現実的です。注意したいのは「みなし残業」の固定手当だけで全対応できるという誤解で、労働時間の把握や深夜・休日の割増の扱いを曖昧にすると未払いの火種になります。変形制では、シフトの事前確定や対象期間の手続を欠くと無効になり、結局は通常の残業が発生します。さらに、司法書士や税理士の申告・決済期に集中する案件で、みなし時間の設定が実態と乖離すると過大・過小の双方でトラブルを招きます。固定手当は「割増の一部に充当」できる設計を明記し、実労働時間の記録と整合させることが損害拡大の防波堤です。

組み合わせ	相性	要注意ポイント
専門業務型みなし×フレックス	高い	実労働の把握とコアタイム設定
専門業務型みなし×在宅	高い	成果基準・指示方法の明確化
1年単位変形×繁忙期特化	中〜高	事前確定と就業規則整備
固定残業手当のみ	低い	割増・深夜の未払いリスク

表の通り、手続と記録が運用の成否を左右します。

制度導入前後にやるべき社内整備リスト＆点検ポイント

導入は手続の順番が命です。下の手順で進めると漏れが防げます。特に司法書士の決済や相続の山場に向け、記録と説明を先手で整えると運用が安定します。

1. 就業規則と協定の改定案を作成し、対象業務とみなし時間や対象期間を明文化する
2. 労使合意や協定の締結・届出を行い、公告と社員への説明を実施する
3. 勤怠システムを設定し、実労働の把握と深夜・休日の割増計算を自動化する
4. 固定残業手当の充当範囲と超過清算ルールを書面で通知する
5. 繁忙期の検証会を行い、みなし時間やシフトを見直しする

士業の案件は顧客都合で変動します。記録、通知、見直しの三点を回すことで、フリーランスや個人の働き方との連携にも無理なく適応できます。

士業ならではの不定期な繁忙期や残業の“あるある傾向”を業種別で深掘り

司法書士と相続関連で月末や年末に集中しやすい業務に迫る

司法書士や相続寄りの仕事は、登記や遺産分割の手続きが特定のタイミングに集中しやすく、期末や年末は残業が増えます。背景には、取引の決済日が月末に寄る商慣習や、相続税申告や名義変更の期限が絡むスケジュールがあります。士業不定期の波に飲み込まれないためには、依頼の初回ヒアリング時点で締切と必要書類の到着見込みを確定させ、前倒しで下準備を進めることが重要です。特に司法書士は登記情報や戸籍収集のリードタイムが読みにくいので、早期の役割分担と案件優先度の可視化が効果的です。相続関連の相談は感情面の配慮も必要になり、説明や合意形成に時間がかかる特徴があります。そのため、平常時から標準手順とテンプレ文書を整えておくと、繁忙期でも品質とスピードを両立しやすくなります。

• 登記や相続の締切を見据えたシフト設計のポイント

みなし残業や転職したくなる理由も実態でチェック

司法書士事務や相続中心の事務は、期末の連日残業や決済日の突発対応が続くと疲労が蓄積し、みなし残業の範囲を超えやすいのが悩みです。みなし残業は一定の残業時間を給与に含める仕組みですが、実績が上振れし続けると納得感が失われ、制度そのものへの不信や転職の検討につながります。現場の実感としては、書類到着の遅延、関係者のスケジュール不一致、相続人間の合意形成がズレの主因になりやすいです。そこで、依頼受付から決済日までの重要マイルストンを明確化し、逸脱が起きた時点で早期に是正アクションを打てる運用が有効です。さらに、深夜・休日対応が避けられない案件は、代休の取得ルールや人員のヘルプ体制を事前に共有しておくと、負荷の偏りを抑えられます。継続的に残業実績を見える化し、みなし残業の適正化を図ることが離職防止に直結します。

• 現場ベースでの課題を棚卸し

税理士や会計分野で申告期に増える不定期業務を見逃さない

税理士や会計の仕事は、年末調整から確定申告、法人決算が重なる時期に繁忙が極端化します。イレギュラーの修正依頼や追加の証憑提出がギリギリで来ることも多く、士業不定期の典型的な山です。対策は、ピーク前に前期比較で要注意先を抽出し、資料回収の締切と連絡頻度を明確にすることです。特に申告ピークでは、レビュー工程での手戻りが残業を増幅させるため、チェックリストの標準化とダブルチェックの順序固定が効きます。補助人員は入力と一次突合に集中させ、担当者は論点整理に時間を配分すると全体のボトルネックが緩みます。クラウド会計や証憑のオンライン収集を組み合わせると、待ち時間の圧縮が可能です。繁忙期でもミスを防ぐには、時間帯ごとに処理するタスクを固定し、緊急対応の窓口を一本化するなど、割り込み管理を徹底することが実践的です。

• 申告ピークの役割や補助人員フル活用のコツ

業務フェーズ	主担当の役割	補助人員の役割	重点ポイント
資料収集前	顧客への要件提示	回収状況の進捗管理	期限と不足リストの明確化
仕訳・入力	例外処理判断	定型入力・一次突合	自動化とテンプレ活用
レビュー	論点整理・最終判断	形式確認・差分抽出	手戻りゼロの順序設計

短時間での品質確保には、役割を固定し、レビュー前提の入力品質を一定水準にそろえることが効きます。

不定期な呼び出しにもう振り回されない！残業管理の最適フローとツール活用術

役割・分担を明確にした連携フローの“見える化”の仕方

士業の現場では不定期対応が常態化しがちです。残業管理を安定させるコツは、受付からアサイン、完了確認、勤怠記録までを一本化することです。まず受付窓口を一本化し、案件属性と緊急度をタグで記録します。次に役割を固定化し、誰が対応し誰がバックアップかを事前に合意しておきます。合意内容は業務フロー図とチェックリストで“見える化”し、残業の発生条件と承認者を明記します。最後に、結果の確認とタイムシート入力を同一ツールで行うことで、証跡と工数のズレを防げます。士業不定期の呼び出しが重なる時期ほど、標準化と単一経路が効きます。

• 受付からアサイン、確認、記録までを標準化しよう

不定期な対応ログや手当設計の賢いやり方

不定期対応のログは、呼び出し時間・対応場所・業務区分の共通定義を先に作ることで精度が上がります。時間は開始・終了・移動を分けて記録し、場所は所内・所外・オンラインで区分、業務は相続や登記などの職種別カテゴリとします。深夜・休日・所定外は自動フラグで抽出できるようにし、支給対象と非対象の境界をルールで固定します。手当は固定額と時間外割増を併用すると運用が安定し、支給計算の根拠がログで即時検証できます。士業不定期の特性を踏まえ、移動時間や待機時間の扱いを明文化し、例外承認の経路を一本化して運用してください。

• 呼び出し時間・場所・区分の共通定義をおさえる

タイムシートや勤怠アプリで“しっかり証跡”を残すコツ

証跡は入力の速さと再現性が命です。モバイル入力を前提に、呼び出し時刻にワンタップで開始できるテンプレを用意しましょう。案件名、依頼元、業務区分、場所、メモは固定項目で、チェックボックスとプルダウンを中心にし誤入力を減らします。アプリ側の承認フローは段階式にし、現場→管理→最終承認の順でタイムスタンプが自動付与される設計が有効です。加えて、カレンダー連携で予定と実績を突合すると残業の取りこぼしを防げます。士業不定期の発生時刻は読めないため、オフライン下書きと自動同期を有効化し、移動中でも確実に記録できる体制を整えます。

• モバイル入力でラクラク承認フローも実現

項目	推奨設定	目的
入力方式	モバイル優先・プルダウン中心	誤入力削減と即時記録
区分設計	業務/場所/時間帯の三層	手当・割増の自動判定
承認フロー	二段階以上の時刻承認	証跡の信頼性向上
連携機能	カレンダー/チャット連携	抜け漏れ防止と共有
同期	オフライン下書き対応	緊急時の記録担保

不定期でも同じ操作で記録できる仕組みを用意すると、残業の可視化と支給の公平性が両立します。

士業で不定期な残業が発生した時の割増賃金“計算ミスゼロ”の実例解説

時間外と深夜が重なった場合の計算手順を具体例つきで解説

不定期に長時間対応が生じやすい士業では、時間外と深夜が重なる計算を正しく押さえることが重要です。ポイントは、時間外（通常25％以上）と深夜（22時～5時・25％以上）を重ねて適用すること、そして1時間単価の算出を先に固定することです。時給制でなくても、月給や年俸からの時間当たり単価を明確にしておくと、残業の積み上げがぶれません。相続対応や申告直前など、士業の繁忙は時期も内容も不定期になりがちです。だからこそ、以下の手順で迷わず処理しましょう。最後に所定外・法定外・深夜の区分を明細で分けると、従業員にも説明しやすくトラブル回避に役立ちます。

• 基本給からの1時間単価を先に計算して固定する

• 時間外＋深夜は加重（25％＋25％＝50％以上）で合算する

• 所定外と法定外の境目を週40時間で管理する

休日労働や代休運用もラクラク整理！抑えておきたい注意点

士業の業務は顧客都合で休日対応が生じやすく、法定休日労働は35％以上の割増になる点を外さないことが肝心です。振替休日は、事前に労働日と休日を入れ替えるもので割増不要の扱いになり得ますが、代休は事後付与の休みであり、発生した休日労働の割増は支払いが原則です。行政書士や司法書士の事務でも、案件の期日や登記期日に合わせた不定期対応が起きます。運用を誤ると支払い不足に直結するため、休日区分を台帳で明確化し、事前合意の振替を基本運用にすると安全です。深夜と休日が重なる場合は割増を重ねること、振替の指定は具体的日付で通知することも合わせて徹底しましょう。

区分	割増率の考え方	実務の要点
時間外	25％以上	週40時間超を正確に把握
深夜	25％以上	22時～5時を厳密管理
休日労働	35％以上	法定休日かを就業規則で特定
振替休日	原則割増不要	事前指定が前提、書面化が安全
代休	割増支払い必要	付与しても割増は別途支払う

短期間の繁忙に偏る士業不定期の働き方では、休日区分の取り違いを防ぐ台帳整備が有効です。

みなし残業の超過分はどう清算する？やさしく明細まで紹介

みなし残業（固定残業）は、定額で一定時間分の時間外を先払いする仕組みです。司法書士や税理士事務のように案件の起伏が大きい職場では有効ですが、超過分は必ず別途支払う必要があります。運用の鍵は、基本給と固定残業手当を明確に区分し、みなし時間の根拠と範囲を就業規則や契約で示すことです。深夜や休日に及んだ分については、固定残業に含めず割増を上乗せします。士業不定期の実務では、実労働時間の客観記録が清算の土台です。以下の手順で明細まで崩れなく処理できます。

1. 時間単価を確定（月給の基礎控除後に所定時間で割る）
2. 固定残業の対象外業務や上限時間を明記する
3. 実労働を集計し、みなし超過分の時間外・深夜・休日を区分
4. 固定分を控除後、超過割増を上乗せして明細に表示
5. 説明用に計算根拠（単価×時間×割増）を明細欄に記す

固定残業は便利ですが、区分と計算根拠を開示するほど誤解が減り、信頼性ある精算が実現します。

不定期業務が多い士業事務所で“人材定着＆育成”が加速するコツ

オンボーディングで不定期対応ルールをスムーズ定着！

不定期案件が連続する士業の現場では、入社初週からのオンボーディング設計が人材定着の分岐点になります。まずは連絡経路と優先度判断の共通基準を明示します。例えば緊急度の基準は「法定期限までの残日数」「顧客影響範囲」「代替可否」で3段階の判断を即決できるようにします。記録の基本は、受付から提出までの「時刻・根拠・確認者」を同一フォーマットで一元管理することが重要です。研修はケースを短サイクルで回すと定着が早まります。具体的には、相続や登記などの典型パターンで、受付から提出までの小タスクを分解し、一案件一チェックポイントでリスクを見える化します。士業不定期の特性は予定外の割り込みにありますが、割り込み発生時のロールとエスカレーション先を先に決めておけば、若手も迷わず動けます。

• 緊急度の基準を3段階で統一し、判断のばらつきを抑える

• 記録の必須項目を固定し、検索と引き継ぎを高速化する

• 割り込み対応の役割分担を事前合意し、遅延を最小化する

繁忙期のシフト勝ち組術と外部リソース活用法

繁忙期は司法書士や税理士の申告・登記が重なり、残業が増えやすくなります。勝ち筋は「業務の山を予測し、可視化した上で前倒しと外部化を平行運用」することです。まず過去2年の期限カレンダーから週単位の負荷を見積もり、前倒し可能作業を早期着手します。外部リソースはアルバイトと業務委託を使い分け、守秘が厳しい部分は社内、定型化した事務は外部に振り分けるのが安全です。特にスキャン・入力・進捗更新などのルーティンは外注相性が高く、所内は判断を要する相談と最終チェックに集中できます。採用は短期可動が鍵で、応募〜稼働までのリードタイムを7日以内に設計すると機会損失を防げます。士業不定期の波に備え、リソースを「常設＋可変枠」で持つ発想が有効です。

稼働区分	任せる業務例	品質担保のポイント
社内常設	相談対応、重要判断、最終確認	二名チェック、証跡保存
外部アルバイト	スキャン、ファイリング、入力	標準手順書、作業ログ
業務委託	進捗更新、日程調整、定型連絡	SLA明記、守秘契約

短時間で立ち上がる座組にするほど、波の大きい時期でも残業を抑えやすくなります。

共有テンプレやチェックリストで“ムラなく高品質”を実現

品質の安定は標準化で決まります。申告・相続・登記など主要案件は、着手前チェック、途中確認、提出前確認の3枚構成テンプレを用意しましょう。記入は担当と確認者のダブルサインを基本にし、抜け漏れの原因と対処を必ず追記します。提出物はファイル命名規則と版管理を固定し、共有ドライブで最新版のみ編集可にすると事故が減ります。相続の戸籍収集や固定資産評価の添付は、必要書類の一覧化と受領印で管理すると、忙しい時期でも再取得を回避できます。申告業務では資料依頼文・不足催促文のテンプレを整え、送付ログで依頼回数と反応を記録します。運用は次の順で導入すると定着します。

1. テンプレの最小セットを定義し、全案件で必須化する
2. 命名規則と提出前チェックを全員で遵守する
3. 週次で逸脱事例を振り返り、テンプレを更新する
4. 外部リソースにも同じ様式を適用し、混在を防ぐ

標準化はスピードと品質の両立に直結し、フリーランス協力者との連携でも威力を発揮します。

士業の不定期な残業に関するよくある疑問をまとめて解説

士業にも残業代の支払い義務はある？分かりやすく答えます

士業でも事務所に雇用されていれば、労働基準法の適用を受けるため残業代の支払い義務は原則あります。勤務弁護士や税理士補助、司法書士事務の職員など、使用者の指揮命令下で働く場合は、週40時間・1日8時間を超える時間外や深夜・休日労働に対して割増賃金が必要です。例外は限定的で、専門業務型裁量労働制を正しく導入しているケースや、36協定で時間外労働の上限管理を行いながら代休・振替で調整する運用です。相続や申告など業務が不定期に集中する司法書士や税理士の現場でも、「雇用か独立か」で結論が変わります。独立したフリーランスや自営業は労働者ではないため残業代の概念はありません。士業不定期の山谷が大きい職場ほど、就業規則や勤怠記録の整備、割増率の明確化が重要です。誤解されやすい「士業は自由業だから残業代なし」という理解は誤りで、雇用実態と労働時間管理の有無が決定要素になります。

• ポイント

  • 雇用関係があれば残業代の支払い義務がある
  • 独立したフリーランス・自営業には残業代がない
  • 裁量労働制は要件を満たした導入が前提

補足として、士業不定期の繁忙期は時間外の発生が読みづらいため、事前の上限管理が事故防止になります。

36協定が未締結のまま時間外労働発生…どうなる？

36協定が未締結なのに時間外労働が発生した場合、使用者は時間外命令自体が違法となり、是正指導や罰則の対象になり得ます。もっとも、支払い義務は別で、未締結でも割増賃金の不払いは許されません。まずは事実関係の把握と勤怠の確定、割増賃金の速やかな支払い、そして速攻で36協定を労使で締結し、所轄への届出と上限の順守体制を整えます。士業の現場は相続や申告などで士業不定期の突発が生じやすいので、変形労働時間制や所定時間の見直しも現実解です。再発防止は以下の順で進めると実装が早いです。

1. 事実確認：勤怠ログ・指示履歴を確定し割増賃金を算定
2. 遡及支払い：未払い分を速やかに支給し記録を保全
3. 36協定の締結・届出：上限枠と特別条項の要否を決定
4. 運用整備：司法書士事務などの繁忙期を見越したシフトと代休設計
5. モニタリング：月次レビューで超過兆候を早期に検知

下記は運用選択肢の比較です。

方式	向く場面	留意点
36協定（通常）	季節要因で時間外が出る事務所	上限管理と実残業の記録を厳密化
特別条項付き36協定	申告・相続集中など突発が読みにくい時期	反復・常態化の回避が必須
変形労働時間制	年間で繁閑差が大きい場合	事前の就業規則変更と労使手続が必要

表のとおり、制度選択は繁忙の型に合わせるのが実務的です。運用後はタイムレコーダーや案件管理で「指示ベースの労働時間」を可視化し、ラインを超える前に業務配分を調整します。

すぐに使える！実務テンプレ＆チェックリストで士業の不定期対応もラクラク標準化

36協定記入例と残業管理チェックリストの上手な使い方

不定期の呼び出しや突発案件が多い士業の現場では、36協定の様式を正しく整え、残業管理チェックリストで運用を固めることが効率化の近道です。ポイントは、協定の当事者や限度時間、対象業務の範囲を具体的に記述し、誰が見ても同じ運用ができる状態にすることです。チェックリストは日次と月次で分け、「実績の記録」「上限見込み」「是正アクション」の流れを固定します。配布物は、記入例、入力欄付きテンプレ、運用手順の3点セットで配布すると、事務や相続など部門横断でも迷いが減ります。フリーランス連携先がいる場合は共有権限を絞り、改定履歴を残すことで、案件の増減や繁忙期の変動にも柔軟に対応できます。

• 確認すべき主要項目

  • 協定当事者、適用範囲、限度時間、手当や代休の取り扱い
  • 日次記録の必須項目と月次集計の締め日
  • 例外運用時の承認フローと連絡窓口

配布物の構成や効果的活用方法も解説

不定期呼び出し対応記録のテンプレ＆運用段取り

不定期対応の記録テンプレは、呼出理由、依頼元、対応開始と終了の実時刻、休憩、深夜区分、移動の有無、在宅か訪問か、相手先情報、承認者、証憑の有無を漏れなく押さえる設計が肝です。士業の不定期業務では、司法書士や税理士の申告・登記期日前、弁護士の急な相談など、発生頻度と負荷の振れ幅が大きいため、後追いでの補填が難しくなります。運用段取りは、案件発生時の即時入力、当日中の一次承認、週次の集計レビュー、月末の36協定上限見込み確認、是正措置の実施という順で固定すると、残業の見える化が安定します。保管は原則として関係書類と一体管理し、更新や転職キャリアの節目にもトレース可能な形で残すと安心です。

項目	必須内容	運用のコツ
発生日・依頼元	クライアント名と連絡手段	口頭依頼はメモ画像を添付
対応区分	在宅・訪問・移動あり	地図や交通費と紐付け
時刻	開始・終了・休憩	5分単位で統一
深夜・休日	該当チェック	自動計算設定でミス防止
承認	一次・最終	代行者を事前指定

記録必須項目や保管期間の“目安”まで

不定期呼び出し対応記録のテンプレ＆運用段取り

不定期の呼び出しが発生したら、次の手順で運用すると迷いがなくなります。まず、通知を受けた時点でテンプレを開き、「依頼元」「目的」「想定終了時刻」を先に入力します。対応開始時に開始打刻、終了後に証憑添付を行い、その場で一次承認申請まで済ませます。週次レビューでは、士業の不定期業務で偏在しがちな案件を把握し、負荷平準化の候補を洗い出します。月末は36協定の超過見込みを確認し、配分変更や代休付与を即決します。

1. 依頼受付と仮入力
2. 開始打刻と対応区分選択
3. 終了打刻と証憑添付
4. 一次承認申請とコメント
5. 週次レビューと是正、月末確定

補足として、司法書士の繁忙期や相続対応の集中時期は事前にシフト設計を見直し、残業の上限管理を前倒しで行うと安定します。

参考データとリアルな事例で士業の不定期な残業課題を見える化

司法書士業界の平均残業時間＆繁忙期傾向をデータでチェック

不動産登記や相続関連の案件は外部要因で波が生じやすく、司法書士の残業は不定期に増減します。一般的に業務量は月末や四半期末に偏りやすく、決済日が集中すると当日対応の連携が増え、残業が伸びる傾向です。繁忙は3月と9月に強まり、年末は相続関係の相談が重なることで業務が積み上がります。時間外の連絡や書類回収が発生しやすいのも特徴で、予定外の深夜対応が断続的に発生します。残業管理では、所員別のタイムシートと案件進行の可視化が重要です。以下は、集中と変動の見え方を整理したものです。

• 月末・四半期末に登記決済が集中し、当日完了の要請が増える

• 年末は相続相談が増え、筆数の割に個別対応が長時間化する

• 金融機関・不動産会社との同時並行の連携が残業を押し上げる

短期の波に備え、平時から手順の標準化を進めると変動幅を抑えやすくなります。

観点	典型的な傾向	残業が増える要因
時期の山	月末・3月・9月・年末	決済集中と相続対応
時間帯	夕方以降に偏在	当日中の書類確定・押印
業務特性	司法書士の現場同席	連携先のスケジュール依存

定性的な傾向を押さえると、士業の不定期な波を前提にした体制づくりが可能になります。

成功事務所のフロー改善で残業削減が実現した実話

ある司法書士事務は、月末の登記決済で残業が慢性化していました。改善では、案件受付から完了までのチェックリストを統一し、連携先との締切を前倒しの合意に変更しました。さらに、書類不備を減らすために下書き段階での一次レビューを導入し、決済日の修正を最小化。進捗は日次の短時間ミーティングで共有し、担当交代の基準を明確化しました。その結果、導入から約2カ月で残業時間は目に見えて減少し、繁忙ピークでも時間外のばらつきが縮小。士業の不定期な波を吸収する仕組みが機能し、所員の稼働が平準化されました。再現しやすい手順は次の通りです。

1. 受付時に必要書類の抜け漏れチェックを必須化する
2. 連携先と提出期限の前倒しを合意しカレンダー共有
3. 下書き段階で一次レビューを行い当日修正を削減
4. 日次の15分進捗確認でリスク案件を先出し
5. 代替担当の引継ぎ基準を文書化し即時対応を可能に

これにより、時間外対応が必要な案件を早期に特定でき、残業の総量と変動幅を同時に抑えられます。